女士們先生們:
為確保新生入學的安全、穩(wěn)定和秩序,防止和阻斷疫情進入校園,現(xiàn)將報名相關事宜說明如下,請閱:
首先,加入班級團體
8月25日前,學生聯(lián)系輔導員,加入班級QQ群,接受班級疫情常態(tài)化管理。連續(xù)14天的體溫打卡必須按要求完成,學生不得少于14天報到入學。
班級組信息見表1,其他招生疫情防控要求見附件1《湖南醫(yī)科大學2020年專升本招生報名要求》。
表1:錄取專業(yè)及班級信息
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二、報到入學
1.報到時間:2020年9月11日,全天,不允許早到晚到。
2.報名地點:上海路醫(yī)藥護理學院教學樓前。
3.學生須攜帶錄取通知書、身份證原件、畢業(yè)證原件、備案卡,退伍軍人學生還須于9月11日攜帶原考生資格材料到相應班級,辦理錄取手續(xù)。
4.因故不能按期入學的學生,應當請假,假期不得超過10天。未請假或請假逾期者,除不可抗力原因外,視為放棄錄取資格。
第三,交學費和住宿費
1.付款標準見表2、
表2 2020年湖南醫(yī)科大學普通??粕究茖I(yè)費用
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2.支付要求
(1)付款時間:9月14日-9月21日。
(2)支付流程:網(wǎng)上支付。詳見附件2學費及住宿費支付步驟及注意事項。聯(lián)系人:財務部,0719-8891079、
四、檔案和黨(團)資料的移交
1.個人檔案:跨校大學生憑《錄取通知書》到原畢業(yè)學校領取個人檔案,要求原畢業(yè)學校封存檔案。匯報的時候,學生自己會把檔案交給班主任保管;醫(yī)學與護理學院畢業(yè)生檔案由輔導員移交?;蛘呖梢愿鶕?jù)自己的需要出具交接班函,按照自己的程序交接文件。
2.黨(團)關系:升大專的學生如果是黨員,會帶組織關系介紹信;如果你是會員,你應該帶會員卡。相關資料交給班主任后,由班主任統(tǒng)一辦理關系轉(zhuǎn)移。醫(yī)學與護理學院畢業(yè)生由輔導員辦理轉(zhuǎn)黨(團)關系。
動詞 (verb的縮寫)宿舍入住率
住宿標準和地點向班級QQ群公布。聯(lián)系人:學生公寓管理中心,0719-8891622、
不及物動詞賬戶遷移
跨校生戶口遷移遵循自愿原則。需要遷入的,憑《大專生錄取通知書》到原籍公安部門辦理《戶口遷移證》,到本校保衛(wèi)處上課辦理戶口登記手續(xù)。戶口遷移證上的姓名、性別、出生日期等信息必須與??粕浫⌒畔⑼耆恢?。聯(lián)系人:保衛(wèi)處戶籍科,0719-8879287、
七.注冊為學生
學生入學期間,學校進行資格審查。通過審核的將被注冊為學生;如果發(fā)現(xiàn)資料與本人實際情況不符,將取消錄取資格。電話:教務處教學運行科,0719-8891095、
湖南醫(yī)科大學
2020年8月18日
附件1:
2020年湖南醫(yī)藥學院大學生報名要求
為確保招生到校工作安全、穩(wěn)定、有序,防止和阻斷疫情進入校園,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、報告時間
1.報到時間:2020年9月11日,全天,不允許早到晚到。
2.學生須于9月11日攜帶錄取通知書、身份證原件、畢業(yè)證原件等材料到相應班級,辦理入學手續(xù)。
3.如果學生因某種原因不能按時入學,應請假,假期不得超過10天。未請假或請假逾期者,除不可抗力原因外,視為放棄錄取資格。
二、學生對學校條件的相關要求
中高危地區(qū)學生按教育部相關文件到校;
其他地區(qū)的學生不得通過中高危地區(qū)轉(zhuǎn)學。確實需要通過中高危地區(qū)轉(zhuǎn)學的學生,必須提前向所在院校和輔導員報告;
從現(xiàn)在起,學生不得離開住所或居住在城市對面。要求學生連續(xù)14天按時打卡測體溫,不到14天打卡測體溫者不得上學(見附件《2020年專升本轉(zhuǎn)大學考生體溫監(jiān)測表》)。
學生返校時必須同時滿足的條件包括:
1.健康代碼是綠色代碼。“健康碼”是指紅碼、黃碼和目前仍在國外的學生,按規(guī)定延期入學。
2.連續(xù)14個健康日報告,健康狀況正常。
3.按要求提交“三表兩書一表”,如實記錄相關健康狀況和活動軌跡(見附件)。
4.通過《湖之聲》疫情防控知識測試。
三.注冊前、注冊期間和注冊時的相關工作
1.申報前防疫材料的準備
建議學生自帶個人防護用品,包括醫(yī)用防護口罩、抗菌洗手液、個人消毒液(非酒精)、體溫計、一次性手套或醫(yī)用手套等防疫材料。
及時掌握學校的各項防控體系和當?shù)丶皩W校所在地的疫情及防控規(guī)定。掌握個人防護和消毒知識和技能。注意合理作息,均衡營養(yǎng),加強鍛煉,確保到校前身體健康。
2.報告過程中的注意事項
上學路上要隨身攜帶足夠的口罩、速干手部消毒劑等個人防護用品。戴口罩,做好手衛(wèi)生。
盡量減少與公共交通工具上其他人的交流,避免聚集,并盡量與其他乘客保持距離。盡量避免直接觸碰門把手、電梯按鈕等公共設施。接觸后及時洗手或用速干手部消毒液擦拭。
如在上學途中出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、鼻塞、流鼻涕、喉嚨痛等癥狀,應及時就近就醫(yī)。比如在飛機、火車等公共交通工具上,你要積極配合乘務人員進行健康監(jiān)測、防疫管理等措施,并及時向?qū)W校報告情況。妥善保存旅行機票信息,記錄登機時間和登機地點,配合相關密切接觸者的調(diào)查和學校審核。
3.報到時的注意事項
學生只開放上海路醫(yī)藥護理學院的校門,不去其他校門。
乘坐私家車到學校的學生將在上海路醫(yī)藥護理學院門口停下并離開。車輛和陪同人員不得進入學校。
入住流程:
(1)排隊等候。在隔離帶和分流標志的引導下,學生每隔一米進入隊列,佩戴口罩,提前打開健康碼進行檢查。
(2)身份驗證。學校工作人員檢查學生的健康代碼(應該是綠色代碼)。
(3)測溫和消毒。學生通過人臉識別和門禁測溫系統(tǒng),然后工作人員給行李消毒。
(4)申報注冊。學生向?qū)W院班級提交“三表兩書一表”并確認注冊。
(5)確認入住后,建議直接去個人宿舍辦理入住,這樣可以減少在校園的逗留時間。
如遇體溫異常或出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等其他不適癥狀,請主動告知輔導員或工作人員。學校將及時安排臨時隔離室進行醫(yī)學觀察,并指定專人監(jiān)測隔離人員的健康狀況,指導醫(yī)療。
四.課后管理要求
1、專升本和班級應堅持對學生因病缺勤實行跟蹤登記制度。每天做好曠工、早退、請假記錄。實施“早、中、晚”體溫測量檢查制度,建立學生健康信息臺賬,對健康異常的學生進行早期發(fā)現(xiàn)、報告和治療。
2.開學后,校園內(nèi)外要嚴格管理,非必要不準外出。學生要保持學習生活空相對固定,避免人群聚集,尤其是流動性差的地方,公共場所要保持社交距離。
3.學生到校必須嚴格遵守《學校疫情防控指揮部第11、12號通知》、《湖南醫(yī)科大學新冠肺炎疫情防控期間學生行為規(guī)范》、《湖南醫(yī)科大學醫(yī)學與護理學院學生在湖南醫(yī)科大學新冠肺炎疫情防控期間處分暫行辦法》及學校開學工作計劃和應急預案的要求,自覺服從學校工作安排。
4.到達學校的學生必須進行個人自我保護。需要認真學習《湖南醫(yī)學院、湖南醫(yī)學院醫(yī)學與護理學院學生新冠肺炎疫情防控手冊》、《湖南醫(yī)學院、湖南醫(yī)學院醫(yī)學與護理學院新冠肺炎疫情防控知識》(以上兩項詳見“湖之聲”微信官方賬號),做到科學規(guī)范防護。學校和學院應當定期開展防疫培訓、檢查和調(diào)查,并將防疫和控制作為學校日常管理的重要內(nèi)容。
湖南醫(yī)科大學學工處
2020年8月18日
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